Arbitragem: O que é e como funciona o procedimento?

A arbitragem é um método de resolução de conflitos que se destaca no contexto jurídico atual, especialmente em situações em que a agilidade e a eficiência são essenciais. Por esse motivo, cada vez mais, empresas e indivíduos optam por esse caminho, buscando soluções que atendam às suas necessidades de forma mais rápida e especializada.

Entender como a arbitragem funciona na prática é o primeiro passo para ganhar agilidade no seu negócio. Para entender como a arbitragem pode acelerar suas resoluções, vamos passar por cada etapa do processo, desde o funcionamento das câmaras até a validade da decisão final.

Você pode se orientar pelos nossos tópicos:

• O que é Arbitragem?
• O que são Câmaras de Arbitragem?
• Qual é a função das câmaras de arbitragem?
• Quais são as principais características da arbitragem?
• Processo arbitral ou procedimento de arbitragem?
• Qual é a estrutura de um procedimento arbitral?
• Entenda melhor cada fase do procedimento de arbitragem
• Existem diferentes tipos de arbitragem no direito?
• Qual é a validade de uma decisão arbitral?

Afinal, o que é a Arbitragem?

A arbitragem é uma forma de resolução de disputas na qual as partes concordam em submeter suas controvérsias a um ou mais árbitros, sempre em número ímpar, em vez de recorrer ao sistema judiciário.

A Lei nº 9.307/1996, conhecida como Lei de Arbitragem, regulamenta essa prática. São estabelecidas diretrizes para sua utilização no Brasil.

Na arbitragem, as partes escolhem livremente quem decidirá a questão. Isso permite que especialistas técnicos no tema do conflito conduzam o caso, garantindo uma decisão muito mais assertiva. Além disso, o procedimento é menos burocrático que o judicial, o que reflete em uma tramitação ágil e flexível.

O papel das Câmaras de Arbitragem na resolução de conflitos

Nesse contexto, as câmaras de arbitragem são instituições que têm a função de administrar os procedimentos arbitrais. Elas oferecem uma estrutura organizada e profissionais qualificados para garantir que a arbitragem seja realizada de forma justa e eficiente.

Qual a função prática dessas instituições?

As câmaras de arbitragem desempenham diversas funções essenciais, incluindo:

• Administração do procedimento — elas gerenciam todas as etapas do procedimento arbitral, desde a escolha dos árbitros até a condução das audiências;
• Fornecimento de regras — disponibilizam regulamentos que estabelecem as diretrizes para a condução da arbitragem;
• Suporte às partes — oferecem suporte técnico e administrativo às partes envolvidas na arbitragem.

Por que escolher a arbitragem? Conheça as principais características

Isso acontece porque a arbitragem é cada vez mais adotada por empresas e indivíduos que buscam maior flexibilidade sobre o processo. A seguir, conheça algumas das principais características da arbitragem e entenda por que ela pode ser a melhor escolha para certas situações.

• Autonomia da vontade — as partes têm a liberdade de definir as regras do procedimento arbitral, a escolha dos árbitros e a forma de condução do processo;
• Confidencialidade — diferentemente do sistema judiciário, as audiências arbitrais e os documentos apresentados são confidenciais;
• Celeridade — o procedimento arbitral, em geral, é mais rápido e menos burocrático do que o processo judicial, pois as partes podem estipular prazos e regras que atendam às suas necessidades.

Processo ou Procedimento arbitral: Entenda a diferença

É crucial, inicialmente, distinguir procedimento de processo, uma diferença sutil, mas fundamental para o exercício do direito.

O procedimento é o conjunto de atos que estruturam e organizam as fases de um processo. Ele oferece o caminho formal para garantir a aplicação correta do direito, assegurando a proteção dos interesses das partes e a condução adequada do litígio.

Em contrapartida, o processo é o instrumento que viabiliza a jurisdição, compondo uma sequência de atos, provas, deveres e direitos das partes envolvidas. É, portanto, o arcabouço que envolve a relação jurídica em disputa, norteado por princípios processuais que garantem sua legitimidade e efetividade.

Dentro dessa perspectiva, o procedimento arbitral é o conjunto de ações essenciais para garantir que o processo arbitral ocorra de maneira formal e segura, respeitando as normas e proporcionando uma solução justa ao conflito.

Passo a passo: Como se estrutura um procedimento arbitral?

Portanto, o procedimento arbitral é estruturado em várias fases cruciais para a validade da resolução.. As principais fases do procedimento de arbitragem incluem:

• Termo de Compromisso Arbitral;
• Cláusula Arbitral;
• Início do processo;
• Escolha do árbitro;
• Manifestação pela parte contrária;
• Instrução;
• Sentença arbitral;
• Regulamento arbitral.

Mergulhando nas fases da Arbitragem

As fases do procedimento de arbitragem são fundamentais para garantir que a disputa seja resolvida de maneira justa e eficiente. A seguir, detalharemos cada uma dessas fases.

O início de tudo: Termo de Compromisso e Cláusula Arbitral

O procedimento arbitral é instaurado quando há o comum acordo entre as partes pela escolha da arbitragem. Essa escolha será realizada mediante um Termo de Compromisso Arbitral ou Cláusula Arbitral. Nesse sentido, o Termo de Compromisso Arbitral é o conteúdo que firma o compromisso entre as partes. Observe exemplo abaixo:

Cláusula Arbitral

O art. 4º da Lei de Arbitragem traz o seguinte ponto acerca da Cláusula Arbitral:

Art. 4º A cláusula compromissória é a convenção através da qual as partes em um contrato comprometem-se a submeter à arbitragem os litígios que possam vir a surgir, relativamente a tal contrato.

Existem dois tipos de cláusula arbitral, sendo estas: cláusula arbitral cheia e cláusula arbitral vazia. A cláusula arbitral cheia é aquela que contém em seu corpo todas as regras firmadas entre as partes caso haja algum conflito. Nela está prevista até mesmo a câmara arbitral para solucionar o caso.

A cláusula vazia, por outro lado, consta somente a previsão de que, caso ocorrer alguma adversidade, esta será resolvida por meio da arbitragem. Confira o exemplo:

Início do Processo Arbitral

A parte, agora com seu Termo de Compromisso Arbitral ou Cláusula Arbitral, ingressa na plataforma expondo os fatos, fundamentos, pedidos e a causa de pedir a serem atendidos.

Poderá também, antes de se submeter à arbitragem, optar pela mediação. A mediação é o meio pelo qual o mediador irá propor meios alternativos para resolver o conflito, proporcionando uma conversa mais saudável entre as partes.

Como funciona a escolha do Árbitro?

A constituição do Tribunal Arbitral pode ser realizada por um árbitro único ou por um Tribunal Arbitral composto por três árbitros, dependendo do tipo de contratação acordada.

Na Arbtrato, o árbitro pode ser designado de duas maneiras:

• Indicação pela secretaria da Arbtrato — a secretaria analisa a lista de árbitros e seleciona um profissional com a capacidade técnica adequada para resolver o conflito;
• Escolha pelas partes — as partes têm a opção de escolher um árbitro, seja da lista da Arbtrato ou não. Neste caso, é fundamental que haja consenso entre elas, evitando divergências na indicação.

Essa flexibilidade é um dos diferenciais da Arbtrato, uma vez que muitas câmaras arbitrais não permitem essa escolha. Isso pode resultar em custos imprevisíveis relacionados ao árbitro e despesas adicionais, como deslocamento para a audiência. Como nosso processo é 100% online, não enfrentamos essas questões.

Após a indicação, o árbitro deverá seguir alguns passos essenciais:

• Enviar seu currículo;
• Responder a um questionário sobre sua imparcialidade;
• Assinar um Termo de aceitação, independência, imparcialidade e disponibilidade.

As partes têm um prazo de cinco dias para contestar a aceitação do árbitro, caso considerem necessário. Essa etapa garante que todos os envolvidos estejam confortáveis e confiantes na escolha do árbitro para a resolução do conflito.

O próximo passo para uma resolução ágil

Entender o funcionamento da arbitragem é o primeiro passo para retomar o controle sobre os seus conflitos jurídicos. Da cláusula arbitral à sentença final, cada etapa é desenhada para ser técnica e eficiente, respeitando sempre a vontade das partes.

Se você busca um caminho mais célere e especializado, a Arbtrato é a sua parceira ideal nessa jornada. Ficou com alguma dúvida sobre como implementar a arbitragem no seu dia a dia? Fale com um de nossos especialistas ou explore mais conteúdos em nosso blog!